• W pełni dyspozycyjnej, zaangażowanej i świetnie zorganizowanej

• Proaktywnej, która wychodzi z inicjatywą, a nie tylko odhacza kolejne zlecone zadania

• Kładącej nacisk na jakość, konkret, dokładność, przejrzystość i precyzję w realizacji zadań

• Kreatywnej

• O wysokiej kulturze osobistej w kontakcie z klientem, profesjonalnej, ale też ciepłej

• O bardzo dobrze rozwiniętych umiejętnościach komunikacyjnych

• Umiejącej patrzeć na całość, ustalać priorytety, przewidywać kolejne kroki i doprowadzać sprawy do końca bez mojego nadmiernego zaangażowania

• Która działa sprawnie i szuka możliwości optymalizacji swoich działań

• Swobodnie poruszającej się po nowych technologiach, z łatwością w przyswajaniu nowych narzędzi

• Z bardzo dobrą intuicją

• Spójną z wartościami mojej firmy

• Ze znajomością języka angielskiego

• Doświadczenie w marketingu

• Doświadczenie w pracy z markami premium

• Doświadczenie w pracy z twórcami cyfrowymi / artystami

• Znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich do optymalizacji i przyspieszania pracy

• Dobre wyczuciu estetyki

• Umiejętności graficzne 

• Znajomość montażu wideo

• Umiejętności copywritingu

• Doświadczenie w działania PRowych

• Znajomość WordPressa i Publigo

Preferowana forma zatrudnienia: B2B

Zakres pracy jest różnorodny – dlatego szukam osoby, która lubi dynamikę i potrafi płynnie przechodzić między różnymi rodzajami zadań.

Jeśli widzisz chaos i automatycznie zaczynasz go porządkować, lubisz dynamiczną pracę, świetnie komunikujesz się z ludźmi, a jednocześnie masz kreatywne oko i social media są dla Ciebie naturalnym środowiskiem – możliwe, że szukam właśnie Ciebie.

Nie musisz od razu znać wszystkich systemów i narzędzi w moim biznesie. Dużo ważniejsze jest dla mnie zaangażowanie, to jak myślisz, jak zorganizowana jesteś, jak szybko się uczysz czy potrafisz samodzielnie szukać rozwiązań i czy jesteś proaktywna.

Szukam osoby, która ogarnia, zanim trzeba jej powiedzieć, co ma ogarnąć (oczywiście po wdrożeniu i zapoznaniu się ze strukturą i systemami biznesu).

• pracę zdalną
• stabilną i długoterminową współpracę (po pomyślnym przejściu przez okres próbny)
• wysoki potencjał rozwoju w ramach ciekawych i dynamicznie rozwijających się projektów
• dostęp do wybranych kursów i programów z mojej oferty
• wynagrodzenie z wysokim potencjałem wzrostu (uzależnionym od kompetencji, zaangażowania i poziomu odpowiedzialności)
• wirtualną kapuczynę / kombuczę, czyli spotkania zespołowe w świetnej atmosferze

• wzajemny szacunek i zaufanie

• spójność i optymalizacja

• esencjonalizm (czyli konkret, bez lania wody i ogólników)
• profesjonalizm, ale bez kija w tyłku
• autentyczność, unikalność i niepowtarzalność – nie kopiujemy, a tworzymy arcydzieła, których nie da się podrobić
• wzmacniamy potencjał i geniusz, inspirujemy, a nie ratujemy świat
• celebrujemy wspólne sukcesy (w planach wyjazdy integracyjne zespołu)
• wspólna praca i to co tworzymy może być świetną zabawą

Wspieranie mnie i moich marek zarówno organizacyjnie, koordynacyjnie, kreatywnie i PRowo

W praktyce może to być między innymi:

• wsparcie techniczne i administracyjne w codziennym funkcjonowaniu biznesu,
• koordynowanie bieżących projektów, zadań i terminów,
• pilnowanie, aby ważne rzeczy nie ginęły w natłoku codziennych spraw,
• reagowanie na bieżące potrzeby i sytuacje wymagające szybkiego działania,
• ustalanie i porządkowanie priorytetów,
• dbanie o kalendarz, harmonogramy i dobrą organizację pracy,
• dbanie o uporządkowaną strukturę w plikach na dysku, w zadaniach na Asanie i w zespołowych komunikatorach
• tworzenie, porządkowanie, dokumentowanie i ciągłe usprawnianie procesów wewnętrznych/operacyjnych w firmie
• komunikacja z klientami, współpracownikami i podwykonawcami,
• wsparcie przy organizacji kampanii, premier, webinarów, wydarzeń i innych projektów marki,
• samodzielne doprowadzanie powierzonych tematów do końca,
• planowanie publikacji na social mediach i ewentualne wsparcie w ich realizacji
• działania PRowe

Szukam przede wszystkim osoby, która ma te cechy:

DOKŁADNOŚĆ

Zwracasz uwagę na szczegóły i dbasz o dokładność. Jeżeli klient w mailu porusza kilka wątków i zadaje 5 pytań, to nie odpowiadasz tylko na 2.

Potrafi PRIORYTETYZOWAĆ

Rozumie różnicę między „pilne” a „ważne” i potrafi odnaleźć się w sytuacji, kiedy jednocześnie pojawia się kilka tematów.

Świetna ORGANIZACJA PRACY

Wykorzystuje checklisty, kalendarze, systemy takie jak Asana i uporządkowane procesy.

PROAKTYWNOŚĆ

Nie czeka na instrukcję do każdego kolejnego kroku. Jeśli widzi, że coś trzeba zrobić – działa albo przychodzi z propozycją rozwiązania. 

SAMODZIELNOŚĆ

Kiedy dostaje zadanie – potrafi znaleźć informacje, podjąć rozsądną decyzję i zaproponować rozwiązanie. 

ŚWIETNA KOMUNIKACJA

Potrafi pisać profesjonalnie, ale ciepło. Umie zadzwonić, dopytać, wyjaśnić nieporozumienie, dopilnować odpowiedzi i poprowadzić temat dalej.

DYSPOZYCYJNOŚĆ

Zależy mi na osobie dostępnej w szerokim zakresie i mogącej elastycznie reagować na bieżące potrzeby. To nie jest stanowisko dla osoby, która może zaglądać do zadań wyłącznie przez godzinę czy dwie wieczorem.

DOBRE WYCZUCIE ESTETYKI

Ważna jest dla mnie wrażliwość wizualna i umiejętność tworzenia materiałów, które są estetyczne i spójne z marką premium.

Jeżeli czujesz, że właśnie tak działasz – czekam na Twoją aplikację.

• potrzebujesz bardzo szczegółowych instrukcji do każdego zadania,
• czekasz, aż ktoś przypomni Ci o terminie,
• wykonujesz zlecone zadania w sposób bierny, nie komunikując postępów i statusu ważnych projektów z resztą zespołu,
• masz trudność z samodzielnym podejmowaniem decyzji,
• przy problemie zatrzymujesz się na „nie da się” zamiast szukać rozwiązania,
• łatwo tracisz orientację przy większej liczbie równoległych tematów
• masz bardzo ograniczoną dostępność w ciągu dnia.

Nie wysyłaj nam wyłącznie CV.

Napisz też list motywacyjny,  napisz kilka zdań o sobie i dodatkowo odpowiedz na poniższe pytania:

1. Dlaczego zainteresowała Cię właśnie ta rola?
2. Dlaczego chciałabyś pracować ze mną?
3. Jak trafiłaś na moje ogłoszenie?
4. Jak organizujesz swoją pracę, kiedy masz jednocześnie 10 zadań i każde wydaje się ważne?
5. Jak wygląda Twoja dyspozycyjność w ciągu tygodnia?
6. Jakie programy i narzędzia potrafisz obsługiwać?
7. Jakie są Twoje najmocniejsze strony i w czym masz największe doświadczenie?
8. Jakiego wynagrodzenia oczekujesz i przy jakim wymiarze współpracy?

Opcjonalnie:

8. Jeżeli masz portfolio – podeślij 2–3 przykłady grafik, rolek lub materiałów video, które stworzyłaś.

9. Jeżeli masz zdolności copywritingu – wyślij przykładowe linki z Twoimi materiałami

Aplikuj mailowo na: rekrutacja.kwantowyskok@gmail.com

W tytule wiadomości wpisz: KOORDYNATORKA (+dodaj do tytułu określenie Twojej najmocniejszej cechy lub coś co najlepiej Cię opisuje, np. Proaktywna KOORDYNATORKA / Zorganizowana KOORDYNATORKA / KOORDYNATORKA, która kocha grafikę / social media itd.

Skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.